Banyaknya tugas yang diterima oleh pelajar dan mahasiswa sering kali membuat mereka kelelahan. Ditambah dengan banyaknya godaan yang terkadang menghambat target mereka. Dibutuhkan niat dan kesungguhan untuk dapat menyelesaikan semuanya. Namun, sering kali mahasiswa meninggalkan kewajibannya begitu saja untuk mengerjakan hal lain yang mereka sukai. Mengerjakan hal yang kita sukai memang bukanlah hal yang salah. Akan tetapi, hal tersebut tidak berarti harus meninggalkan kewajiban sebagai mahasiwa Poin utamanya adalah time management, dimana kita sudah harus memikirkan jalannya masa depan kita.
Time management merupakan suatu perencanaan, pengorganisasian, pengetatan, dan pengawasan produktivitas waktu. Sehingga dapat disimpulkan bahwa time management merupakan kemampuan untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk mencapai tujuan. Time management bukan hal yang dapat kita abaikan begitu saja, terutama untuk kita yang ingin bekerja dan self-upgrading. Time management sendiri bukanlah hal yang memiliki common pattern dan harus diikuti secara terus menerus, melainkan hal yang dapat berkembang dan terimprovisasi sesuai situasi dan kondisi yang ada.
Tidak ada hal yang tidak bisa dilakukan dan diselesaikan, terutama bagi generasi muda seperti kita yang hidup di tengah perkembangan teknologi, yang ada hanyalah rasa malas dan gaya hidup yang kurang sesuai yang mempengaruhi kita dalam pencapaian target. Namun, dengan time management kita diajarkan untuk bisa menemukan tujuan hidup kita, ke arah mana kita kedepannya, hal apa yang kita sukai, dan bagaimana mencapai hal tersebut.
Lalu, langkah apa saja yang dapat kita lakukan untuk mencapai tujuan kita dan memaksimalkan time management? Berikut ini terdapat beberapa tips yang dapat dilakukan untuk mengembangkan time management agar lebih efektif.
Membuat Perencanaan
Dalam melakukan sesuatu, perencanaan merupakan hal yang sangat penting. Perencanaan dapat memudahkan kita untuk mengatur dan menentukan tugas apa yang harus kita kerjakan terlebih dahulu. Dengan adanya perencanaan yang terstruktur waktu menjadi tidak terbuang sia-sia. Ada pepatah mengatakan, “If you fail to plan, you plan to fail,” sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar, karena perencanaan hanyalah sebuah rencana. Terkadang terdapat beberapa hal yang tidak dapat kita kontrol yang menyebabkan perencanaan kita gagal. Oleh karena itu, kita harus memiliki rencana cadangan.
Mencari Motivasi
Berbagai rintangan yang tidak terduga muncul ketika akan mengerjakan suatu pekerjaan. Rintangan ini dapat berasal dari berbagai faktor. Terkadang rintangan-rintangan tersebut dapat memberi kita pengaruh yang negatif sehingga berdampak pada kinerja kita. Dalam hal ini, langkah yang paling tepat adalah mencari motivasi dalam diri kita sendiri, hal apa yang dapat mengembalikan semangat kita. Apabila motivasi sudah didapat, tentunya hal tersebut dapat membawa impact positif kepada diri kita sendiri, salah satunya adalah kita dapat lebih menguasai diri kita sendiri dan mengendalikan diri sendiri. Tidak menutup kemungkinan juga, kita membutuhkan bantuan dari support system. Terkadang kita mungkin berada pada titik jenuh dimana kita tidak dapat berbuat apa-apa, tetapi ada hal yang harus kita lakukan. Inilah dimana kita sangat membutuhkan support system untuk memberikan kita dorongan secara emosional.
Menyusun Skala Prioritas
Menyusun skala prioritas berarti menentukan apa saja yang harus kita lakukan dan meminimalisir hal-hal yang tidak harus kita lakukan agar target tercapai sesuai tujuan yang kita harapkan. Dapat dikatakan bahwa skala prioritas merupakan kunci utama dalam meningkatkan time management, sehingga kita tidak dapat menentukannya dengan sembarangan. Jika salah dalam menyusun skala prioritas, Time management tidak akan berkembang atau bahkan menjadi berantakan. Skala prioritas dapat disusun berdasarkan 4 kuadrat, yakni urgent, not urgent, important, dan not important.
Challenge Yourself
Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas diri adalah dengan menantang diri sendiri. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menanyakan pada diri sendiri, sudah puaskah kita dengan diri kita saat ini? Sebagai seorang manusia, wajar bagi kita untuk merasa tidak puas dengan diri kita saat ini. Rasa ketidakpuasan terhadap diri kita itulah yang menuntun kita agar lebih berkembang. Oleh karena itu, sangat penting bagi diri kita sendiri untuk menantang diri kita untuk mencapai target lebih agar kita juga bisa lebih berkembang. Poinnya adalah jangan pesimis pada diri sendiri, apabila ada kesempatan, kesempatan tersebut harus kita manfaatkan sebaik mungkin.
Berani Mengambil Keputusan
Pengambilan keputusan bukan hanya dibutuhkan di dunia kerja saja. Pengambilan keputusan sangat penting dalam segala aspek kehidupan. Terkadang memutuskan suatu hal bukanlah hal yang mudah. Akan tetapi, apabila kita tidak belajar untuk mengambil keputusan dan terus berpikir sama saja dengan membuang-buang waktu. Kita juga harus belajar mengambil risiko, karena risiko yang kita dapatkan dari pengambilan keputusan inilah yang akan membuat diri kita berkembang.
Menguasai Manajement Stress
Dalam setiap pekerjaan sering kali muncul berbagai tekanan. Namun, perlu digarisbawahi bahwa tekanan sebenarnya bukanlah hal yang buruk. Tekanan yang muncul diharapkan dapat menjadi semangat dan membuat kita terpacu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan hasil yang maksimal. Namun, sering kali juga tekanan yang kita terima berubah menjadi stres dan beban. Ketika kita mengalami stres, kita tidak dapat berpikir jernih dan kesulitan melakukan berbagai hal, sehingga berdampak pada kinerja kita. Selain itu, stres yang kita alami juga dapat berdampak ke orang lain bahkan dalam tim. Oleh karena itu, manajemen stres sangat penting dan harus dikontrol agar tidak mempengaruhi kinerja kita dan orang lain.
Sumber : Good News From Indonesia.id
Karya
- Silma Elvaretta Aska 2041201001
- Andi Setyo Bekti 2041201015
- Azeva Haqqi Pradiar 2041201034
- Virnandha Luisha Putri 2041201041
- Aulia Zalsabila 2041201046
- Haykal Nur Fajri R. 2041201050
- Alfian Rosyad Tsany 2041201059
- Syifa Taqiyya Fatha 2041201069
- Yasmin Inayah 2041201071
- Dika Rohman Sholeh 2041201099